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個人情報保護方針
- 株式会社東京木材相互市場（以下、「当社」といいます。）は、当社の各木材市場、センター、その他営業所等をご利用になったお客様ならびに当社のウェブサイトをご利用になられたお客様からご提供いただいた個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法規を遵守いたします。なお、本個人情報保護方針は適宜見直し、逐次改善してゆきます。
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当社は、氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、画像、音声等個人が識別できる情報、または、その情報だけでは識別できないが、当該情報と合わせると特定の個人を容易に識別することができる情報（以下「個人情報」といいます。）を、当社の業務を円滑に行うため、次項に定める利用目的達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。 - 2,個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を下記の目的で利用させていただきます。 また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。 - 3,個人情報の管理
当社は、お客様からいただいた個人情報に第三者がアクセスできないよう、セキュリティーの維持・確保に努めます。 - 4,個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、「２．個人情報の利用目的」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。 - 5,個人情報提供先に提供するお客様の個人情報の範囲は、業務を遂行する上で必要最小限度のものとします。また、お客様ご自身より、個人情報提供先への提供を停止するようご請求があったときは、法令の定めに基づき、遅滞なくこれを停止いたします。
- 6,情報提供の中止について
当社は、お客様からの同意がない場合は、当社の事業と関係のないダイレクトメールや電子メールなどをお送りすることはございません。また、当社からのダイレクトメールや電子メールなどを必要としない場合は、ご連絡をいただければ中止いたします。 - 7,収集した個人情報の利用目的を変更する場合
お客様の個人情報を収集した時点の利用目的と異なる形でお客様の個人情報を利用する場合には、郵便、電話、電子メールなどでお客様にご通知いたします。その際、当社はお客様の同意がない限り、当初の利用目的と異なる形で、お客様の個人情報を利用することはありません。 - 8,個人情報の開示、訂正・削除、利用停止・消去について
当社において保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が訂正、追加、削除、または利用停止、消去を望まれる場合は、下記窓口まで直接お申し出ください。 - 9,お客様の個人情報にかかわる責任者ならびに運営体制
当社では、お客様の個人情報の収集・利用等について、当社代表取締役が選任した「個人情報管理責任者」を、企画室情報管理係に設置しております。
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- 株式会社東京木材相互市場は、知的創造活動や研究成果を知的財産権として確立するとともに蓄積し、その保護に積極的に取り組むとともに、最大限に活用していく方針です。また、当社の知的財産権の侵害について、その予防と排除に努めてまいります。それと同時に、他者の知的財産権を尊重することをお約束いたします。